Kassenbuch
Allgemein
Im Kassenbuch werden sämtliche Barzahlungsvorgänge (Bareinzahlungen, Barauszahlungen, Einlagen und Entnahmen) eines Unternehmens dokumentiert und dienen zur Ermittlung des Kassenbestandes.
Das Kassenbuch finden Sie in der Grundmaske Ihres Kassensystems, wenn Sie auf das 3-Punkte-Symbol oben rechts drücken und dann auf Kassenbuch
Sollten Sie an dieser Stelle keinen Eintrag für das Kassenbuch finden, kontaktieren Sie bitte unseren Support unter 040 6963287 66 oder eröffnen ein Ticket.
Ansicht der Kassenbuch-Maske
Die Felder
Das Feld Bargeldbestand
Im Feld Bargeldbestand sehen wir den tagesaktuellen Bargeldbestand unserer Kasse. Es setzt sich aus folgender Rechnung zusammen:
Tagesanfangsbestand plus Tageseinnahmen (Bar) minus Barausgaben (z.B. Einkäufe)
Das Feld Bareinnahme
Im Feld Bareinnahme sehen wir die tagesaktuellen Bareinnahmen unserer Kassen. Es setzt sich aus folgender Rechnung zusammen:
Tageseinnahmen (Bar) plus manuell gebuchter Einnahmen über den Button NEUE EINNAHMEDas Feld Barausgabe
Im Feld Barausgabe sehen wir ausschließlich manuell gebuchte Ausgaben z.B. Einkaufe oder Bankeinzahlung.
Buchungen vornehmen
Zur Geschäftseröffnung zahlt man in der Regel Geld in seine Kasse ein um entsprechend Wechselgeld fürs Herausgeben an seine Kunden vor Ort zu haben.
Dafür drücken wir auf NEUE EINNAHME und buchen einmalig bei Geschäftseröffnung unser Wechselgeld ins Kassenbuch
Unser neuer Anfangsbestand beträgt mit dieser Buchung dann 200,00 €.
Eine Ausgabe (z.B. Einkauf) funktioniert nach exakt dem gleichen Prinzip
Buchung kurz vor dem Tagesabschluss
Am Tagesende zeigt unser linkes Feld dann in unserem Beispiel 935,29 €. Diese Summe besteht aus 200,00 € Wechselgeldeinzahlung und 735,29 € Tages-Barumsatz, wir hatte keine anderen Ein- oder Ausgaben.
Da wir unseren Barumsatz jeden Tag aus der Kasse nehmen, müssen wir am Abend VOR dem Tagesabschluss noch unsere Barentnahme (zur Bank) buchen, damit wir unsere Kasse und unser Kassenbuch wieder auf 200,00 € bringen.
Dafür klicken wir auf NEUE AUSGABE und buchen unsere 735,29 € mit dem Vermerk zu Bank.
Unser Kassenbuch sieht dann jetzt so aus
Unser Anfangsbestand morgens war 200,00 € (das Wechselgeld, dass wir bei Geschäftseröffnung eingezahlt haben), wir haben 735,29 € in Bar heute eingenommen (Feld in der Mitte, wird von Kasse automatisch geführt) und -735,29 € Barauszahlung (zu Bank), die wir manuell ausgebucht haben, weil wir sie zur Bank bringen wollen.
Der Barbestand (linkes Feld) ist also wieder gleich 200,00 €. Anfangsbestand gleich Endbestand. Wir können den Tagesabschluss durchführen.
Dies ist eine zur Veranschaulichung einfach gehaltene Darstellung von Kassenbuch-Buchungen. Bei Fragen oder für weitere Unterstützung kontaktieren Sie gerne unseren Support unter 040 6963287 66 oder eröffnen ein Ticket.